1. Общие положения, цели и правовые основания осуществления видеонаблюдения
1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых религиозной организации «Религиозная община Приход в честь Всех Святых в г. Минске Минской епархии Белорусской Православной Церкви» (далее – Приход) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных" (далее – Закон).
Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Видеонаблюдение в Приходе осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона, Закона Республики Беларусь от 8.11.2006 г. № 175-З "Об охранной деятельности в Республике Беларусь", Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 г. № 527 "О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка", а также для обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работников в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь с целью:
- обеспечение охраны физических лиц (в том числе работников) и имущества от противоправных посягательств;
- обеспечение общественной безопасности;
- разрешения конфликтных ситуаций, в том числе фиксации возможных действий противоправного характера.
3. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
2. Порядок осуществления видеонаблюдения
4. Видеонаблюдение не используется для:
- учета фактически отработанного работниками Прихода рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения, направленных на въездные группы, внутренние входные группы храма, входные группы и холл Прихода (структурное подразделение - реабилитационный центр «Элеос»), коридоры Прихода (структурное подразделение - реабилитационный центр «Элеос»), а также на территорию, прилегающую к зданию и по периметру ограждения территории Прихода.
В иных помещениях Прихода, в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи, раздевалки и т.д.), видеонаблюдение не осуществляется.
6. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек, информационных стендах, а также размещение настоящей Политики на официальных сайтах: prihodvs.by и eleos.by.
7. Приход осуществляет видеонаблюдение как самостоятельно, так и с привлечением уполномоченного лица, осуществляющего установление видеокамер, в местах, определенных Приходом, техническое обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения, – РУПЭ «Белтелеком», юридический адрес: 220030, г.Минск, ул. Энгельса, 6 в соответствии со статьей 7 Закона.
8. Срок хранения видеозаписей составляет не менее 30 календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя организации (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:
- поступления информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
- поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения, по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
9. О наличии фактов конфликтной (нестандартной) ситуации работник Прихода, осуществляющий свои должностные обязанности, обязан незамедлительно информировать руководителя структурного подразделения.
10. Приходом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями (инструкциями) и порядок доступа к персональным данным.
11. Руководителем Прихода назначаются лица, ответственные за техническое обслуживание, за организацию и осуществление видеонаблюдения, хранение и уничтожение записей.
Ответственное лицо обязано ежедневно проверять работоспособность систем видеонаблюдения, качество записи видеоизображения. В случае выявления неисправностей незамедлительно информировать руководителя Прихода и совместно с ним принимать все необходимые меры по их устранению.
Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
3. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации
12. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены в соответствующих разделах Политики в отношении обработки персональных данных Прихода и Политики в отношении обработки персональных данных (структурное подразделение – реабилитационный центр «Элеос»), с которыми можно ознакомиться на официальных сайтах: prihodvs.by и eleos.by или по адресу: г.Минск, ул. Ф.Скорины, 11, 220076 с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 13 настоящей Политики.
13. В связи с тем, что в Приходе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и с учетом срока хранения видеозаписей изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени (в пределах часового интервала) записи изображения субъекта персональных данных.
4. Заключительные положения
14. Приход имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения новой редакции Политики на своих официальных сайтах.
15. Вопросы касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.